Začněte více pracovat a získáte více času pro sebe. Změna bude ohromující

Možná to působí jako paradox a spíše se nad tím zasmějete, než abyste to vzali vážně. Ve skutečnosti ale platí, že čím více práce máme, tím lépe si dokážeme zorganizovat čas, abychom vše potřebné včas stihli. Cílem není to, abyste se zavalili tunou práce navíc, ale abyste se naučili efektivněji vykonávat potřebné úkony, a ještě navíc si užili čas pro sebe. 

Na první pohled se zdá nelogické přidávat si práci, když už teď máte problém zvládat své povinnosti. Ve skutečnosti se díky tomu více snažíte a pracujete efektivněji, než jak je tomu v momentě, kdy je zapotřebí splnit pouze jeden pracovní úkol. Jedná se o tak častý jev, že si dokonce zasloužil vlastní pojmenování, a to Parkinsonův zákon.

Čím méně úkolů máte, tím déle je děláte

Ten říká, že práce se prodlužuje tak, aby vyplnila všechen dostupný čas. Pokud toho tedy máte naplánováno méně, často prokrastinujete a vaše práce vám tak ve výsledku zabírá více času, než by měla. Přidáte-li si však další práci, dostanete se do mírného tlaku, díky kterému svůj čas soustředíte na splnění všeho potřebného, a například méně často kontrolujete sociální sítě.

Práci si rozplánujte do časových bloků 

K lepší organizaci času pomůže rozdělení povinností do časových bloků. Například si naplánujete práci od 08:30 do 11:00, poté si dopřejte krátkou pauzu. Od 11:15 do 12:00 odpovězte na potřebné e-maily. Díky tomu se budete lépe soustředit na jednu věc, aniž byste přeskakovali mezi úkoly. Důležité je také správně si nastavit priority. Dosáhnout toho lze pomocí Eisenhowerovy matice. Ta rozděluje úkoly do čtyř kategorií: 

• důležité a naléhavé (řešte okamžitě), 
• důležité, ale nenaléhavé (naplánujte), 
• nedůležité, ale naléhavé (delegujte),
• nedůležité a nenaléhavé (eliminujte)

Tímto způsobem se prvně věnujete nejdůležitějším věcem a vyhnete se investici času do aktuálně méně důležitých činností.  

Efektivita není o tom pracovat více hodin, ale lépe využívat svůj čas

Další možností, jak dosáhnout efektivnější práce, je metoda Pomodoro. Její princip je zcela jednoduchý. Spočívá ve střídání práce a odpočinku. Pracujte po dobu 25 minut a následně si za odměnu dopřejte 5 minut pauzu. Po čtyřech kolech si dejte delší přestávku. Během volna se najezte, protáhněte, anebo zkontrolujte sociální sítě. Následujících 25 minut pak věnujte pouze potřebné práci.

Užitečné také je, když si každý den napíšete seznam úkolů na další den, které je potřeba splnit. Následně si je odškrtávejte, dokud vám nezůstane prázdný papír. Jestliže se toho nahromadilo příliš, nebojte se přenechat méně důležité úkoly ostatním, ať už doma nebo v práci.

Pokud si toho na daný den naplánujete až příliš, nepovede to k větší efektivitě, ale naopak se zbytečně vystavíte stresu. Klíčem jak v pracovním, tak osobním životě je rovnováha. Máte-li pocit, že jste na pokraji vyhoření, zpomalte. Někdy je potřeba upustit od méně důležitých úkolů, abyste uvolnili prostor tomu, co je opravdu podstatné. 

Překonejte sklon nejprve se věnovat menším, jednodušším úkolům

Tyto úkoly lze rychleji dokončit, proto máme pocit, že jsme toho stihli více, opak je ale pravdou. Lepší je se prvně věnovat úkolům, do kterých se nám chce nejméně, protože zaberou hodně času. Nebo jsou nezáživné. Čím rychleji je dokončíme, tím lépe pro nás. Nejčastější chybou je však stále multitasking. Ačkoliv se může na první pohled zdát, že dělání více věcí najednou zvyšuje produktivitu, výzkumy dokazují pravý opak. Multitasking narušuje schopnost soustředit se, snižuje kvalitu práce a zvyšuje stres. 

„Dovednost soustředit se na několik věcí najednou v podstatě neexistuje. Pokud se jevem budete opravdu detailně zabývat, zjistíte, že nikdo ve skutečnosti nedělá dvě věci najednou, ale přepíná z jedné na druhou. A ani jednu nedělá pořádně,“ uvádí web i60cz. slova spoluautora knihy o multitaskingu Gijsbert Stoeta. 

Zdroje: medium.com, vox.com, verywellmind.com, health.columbia.edu, flowee.cz, i60.cz